Vous avez peut-être déjà constaté que le temps que vous consacrez au travail ne se traduit pas forcément par un gain de productivité. Peut-être avez-vous remarqué que vous passez des heures à accomplir des tâches qui n’ont pas grande valeur ajoutée et dont l’impact est faible. Pour augmenter votre productivité, il est donc essentiel d’utiliser intelligemment votre temps et de comprendre comment calculer vos heures de travail.
Cet article vous expliquera comment mesurer efficacement votre temps et les moyens à votre disposition pour améliorer la manière dont vous gérez vos heures de travail. Si vous apprenez à calculer votre temps plus efficacement, vous obtiendrez des résultats significativement meilleurs.
Utiliser un logiciel de gestion du temps
La première chose à faire pour calculer vos heures de travail est d’utiliser un logiciel de gestion du temps telles que TimeLogger ou Toggl. Ces outils vous permettent de chronométrer chacune de vos activités et de voir précisément combien de temps vous y consacrez chaque jour.
Les données recueillies vous offrent une meilleure image de votre journée de travail, et vous permettront de distinguer facilement le temps consacré aux activités principales et celles qui sont non essentielles. Vous pourrez également voir quelles tâches sont plus chronophages que d’autres et réfléchir à comment les optimiser.
Prioritiser ses activités
Une fois que vous avez une bonne compréhension de ce à quoi votre journée ressemble réellement, vous devez ensuite passer à l’étape suivante : choisir ce que vous allez prioriser. Les priorités changent tout le temps, mais c’est à vous de prendre en charge votre temps et de déterminer ce qui doit être fait en premier.
Pour trouver le juste équilibre, examinez attentivement votre liste de tâches et déterminez les plus importantes. Une fois que vous avez clairement identifié vos objectifs clés, vous pouvez commencer à hiérarchiser vos tâches quotidiennes et semaine par semaine. Ainsi, vous serez mieux organisés et ne gaspillerez pas de temps à des activités sans importance.
Mettre en place des routines quotidiennes
Lorsque vous avez identifié quels sont vos objectifs clés et créé une structure cohérente pour vos tâches, vous devez à présent mettre en place des routines afin de bien gérer vos heures de travail quotidiennes.
Ayez toujours une liste des choses à effectuer et repensez tous les matins à quelle tâche vous allez vous attaquer. Veillez à respecter scrupuleusement vos horaires et à rester discipliné dans votre travail. Vous devez fixer des pauses entre chaque tâche et veiller à prendre suffisamment de repos pour rester concentré pendant les heures de travail.
Établir un calendrier
Un autre moyen très efficace pour calculer son temps est d’avoir un calendrier à portée de main. Un calendrier vous permet d’organiser votre journée et de planifier à l’avance vos tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Il vous aide à mieux comprendre votre temps et à gagner en productivité car vous savez exactement ce que vous devez faire et quand le faire.
Vous pouvez utiliser un calendrier pour programmer des rappels ou des alertes sur des tâches ou des projets spécifiques qui sont hors de votre champ de vision. De cette façon, vous ne risquez pas d’oublier l’existence des différentes tâches et vous limitez considérablement le temps passé pour trouver l’information.
Limiter les distractions
Travailler de manière productive nécessite concentration et discipline. La plupart des personnes ont tendance à perdre un temps considérable à cause des distractions, notamment les réseaux sociaux et les sites internet inutiles. Les notifications constantes reçues sur votre smartphone peuvent par ailleurs interférer dans votre capacité à rester concentré.
Par conséquent, si vous voulez savoir comment calculer vos heures de travail pour être plus efficace, il est important de limiter autant que possible les distractions. Éteignez les notifications de votre téléphone et des applications et bloquez certains sites web pour vous assurer de consacrer votre temps à des activités importantes.
Prendre des notes
Pour mieux calculer vos heures de travail, essayez aussi de prendre des notes pour vous souvenir de vos objectifs et de vos progrès. Avec des notes régulières et courtes sur votre smartphone ou votre ordinateur, vous pouvez garder une trace rapide de votre progression. Cela vous aidera également à mieux vous organiser et à vous rappeler lorsque des tâches sont à venir.
Cependant, soyez prudent à ne pas trop noircir vos pages. L’objectif final est de capturer les informations clés et les idées utiles, pas de passer des heures à écrire des notes sans fin.
Faire des pauses
Lorsque vous commencez à comprendre comment calculer convenablement vos heures de travail, n’oubliez pas de prendre des pauses. Faire des pauses régulières est essentiel pour rester alerte et continuer à produire un travail de qualité. Cela peut être aussi simple qu’un court moment pour marcher autour de votre bureau ou jusqu’à la machine à café. Prenez le temps, même lorsque cela semble impossible, car c’est important pour votre bien-être physique et mental.
