Gestion de projet : Quelles sont les méthodes les plus efficaces ?

Le management de projet est une discipline permettant aux entreprises d’atteindre leurs objectifs avec des budgets et délais parfois limités. Pour ce faire, celle-ci se concentre sur la planification, l’organisation et la gestion efficace des différentes composantes nécessaires pour aboutir au succès dudit projet. Le gestionnaire est chargé de conduire l’ensemble des processus, qu’il s’agisse de mise en œuvre, de surveillance, de contrôle ou d’analyse. Il doit également s’assurer que les différents participants travaillent en harmonie pour atteindre l’objectif final. Tout cela nécessite l’adoption d’une bonne méthodologie afin de garantir les résultats escomptés.

Méthodologie de gestion de projet : qu’est que c’est ?

En gestion de projet, une méthodologie est un modèle structuré mettant l’accent sur l’utilisation d’un ensemble défini de règles et pratiques favorisant l’atteinte d’une fin prédéterminée. Elle se compose généralement des étapes suivantes :

• définition d’objectifs ;
• planification et conception ;
• diffusion des ressources ;
• mesure et surveillance des performances ;
• contrôle et coordination ;
• terminologie et intégration.

Chacune de ces étapes produit des résultats le long du cycle de vie du projet. Elles font également appel à divers outils comme les cartes conceptuelles permettant d’organiser et de mettre en relation diverses idées complexes. Il y a aussi la simulation Monte-Carlo qui est une technique analytique statistique utilisée pour estimer les résultats possibles avec différents scénarios. C’est un excellent outil permettant prendre en compte l’incertitude autour des conclusions probables d’un projet, afin d’améliorer la prise de décision. Il faut cependant savoir que la méthodologie à adopter dépend du type particulier de projet que vous entreprenez.

Quelles sont les méthodes de gestion de projet à connaitre absolument ?

Les méthodologies de gestion de projet sont nombreuses et chacune repose sur des principes qui lui sont propres. Étant donné qu’il n’existe pas d’approche universelle dans ce domaine, il est important de choisir correctement sa méthode. Parmi les plus utilisés aujourd’hui, figurent :

Six Sigma

Six Sigma est une méthode de gestion de qualité qui consiste à identifier et éliminer les sources d’erreurs et les causes racines des problèmes. Elle est parfois associée à d’autres approches méthodologiques comme Lean ou Agile et permet d’améliorer radicalement la performance opérationnelle des entreprises. Cette méthode, qui s’adresse surtout aux grandes organisations, se déroule en plusieurs étapes qui permettent d’obtenir des résultats précis et efficaces.

Définir le projet

Tout commence par une compréhension claire de la vision d’ensemble du projet, y compris les objectifs qui doivent être atteints. La mise en place d’une solide communication interne est essentielle pour que chaque membre de l’équipe connaisse parfaitement ses responsabilités et la finalité visée.

Mesurer les performances

Les données sont essentielles pour mesurer les efforts fournis, identifier des opportunités et travailler sur des solutions concrètes pour atteindre les objectifs du projet. Ces différentes étapes permettent aux personnes collaborant sur le projet de trouver des moyens d’améliorer continuellement leurs performances.

PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) est une méthode basée sur sept principes, procédures et thèmes qui garantissent le succès organisationnel d’un projet. Créée à l’origine par le gouvernement britannique, elle est aujourd’hui la plus utilisée dans le monde entier. Les sept principes de la méthodologie sont :

• le pilotage par les composants du produit ;
• la séparation des rôles et des responsabilités ;
• le pilotage fondé sur des risques ;
• une planification transparente et documentée ;
• une collaboration sous contrat ;
• une gestion équilibrée et cohérente des ressources ;
• et un engagement continu envers les produits.

Les processus PRINCE2 ne s’arrêtent toutefois pas là. Ils comprennent la prise en compte de l’aménagement de l’approche générale du projet et l’examen de la qualité du produit afin de s’assurer qu’il répondra aux exigences du client. Les plans d’organisation des tâches et de financement détaillés qui vont orienter le projet vers son objectif final sont également inclus.

Waterfall

Waterfall est un modèle qui s’appuie sur une série d’étapes distinctes et linéaires s’enchaînant dans un ordre séquentiel. Chaque étape est complétée avant de passer à la suivante et le produit final ne peut être évalué qu’une fois toutes les étapes passées. Cette méthode définit des jalons et des objectifs clairs, ce qui permet aux gestionnaires de projets de suivre les progrès et de corriger plus rapidement les erreurs. Elle crée également une structure stable permettant aux parties impliquées de comprendre ce qu’elles ont à faire et comment leur travail se connecte à celui des autres. Ce modèle en cascade se compose généralement des étapes suivantes :

• Analyse des besoins du client

Recueillir, évaluer et documenter les exigences du client pour s’assurer que l’application finale répondra aux attentes.

• Conception

Développer une architecture et planifier l’application.

• Implémentation

Construire l’application conformément au cahier des charges défini par le client.

Kanban

La méthode Kanban est une façon structurée de gérer des projets impliquant un effectif réduit. Elle vise à optimiser la planification et l’utilisation des ressources, en autorisant un flux étroit de travail et en limitant le nombre de tâches à effectuer à chaque fois. Cette méthodologie est dite agile et permet aux équipes de définir et d’atteindre leurs objectifs à un coût relativement bas.

Kanban se base sur quatre principes principaux que sont :

• limiter le travail en cours (WIP) ;
• utiliser un tableau visuel ;
• réorganiser le flux de travail ;
• et améliorer en permanence.

Le tableau visuel aide à suivre les progrès, à s’assurer que chaque tâche est remplie correctement, et permet de voir clairement les tâches qui nécessitent plus d’attention. Les équipes peuvent facilement identifier les problèmes potentiels et prendre les mesures appropriées pour y remédier rapidement. Kanban permet également aux membres d’une équipe de comprendre leur responsabilité, ainsi que leur contribution aux progrès du projet.